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Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (m/w/d)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Katharina Kasper ViaNobis GmbH

In unserer Abteilung „Klientenmanagement“ arbeiten 30 Mitarbeiter*innen, welche von der Aufnahme bis zur Entlassung inklusive Antragsstellung, Fristenüberwachung, Abrechnung und Forderungsmanagement für die Bereiche der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Seniorenhilfe und unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung mit unterschiedlichen Aufgaben zuständig sind.

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit - Vollzeit (75% - 100%) für unser Klientenmanagement mit dem Schwerpunkt Eingliederungshilfe für unseren Standort in Aachen mit einem einmal wöchentlichen Einsatz in Gangelt.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Koordination und Kontrolle des Klienten Anmelde- und Abmeldeverfahrens
  • Überwachung der auslaufenden Fristen sowie der damit verbundenen Antragsstellung
  • Klärung von offenen Posten mit den Kostenträgern
  • Kontrolle der Stamm- und Bewegungsdaten in unserem Abrechnungssystem
  • Schriftverkehr mit externen Partnern, Behörden, Kostenträgern
  • Unterstützung unserer Teams vor Ort in Aachen
  • Abrechnung der ambulanten Leistungen für die Eingliederungshilfe
  • Stammdatenpflege in unserem EDV System
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Archivierung von Dokumenten

Damit können Sie uns begeistern

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste berufliche Erfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen, idealerweise in der Abrechnung von Leistungen
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und Erfahrung mit den Programmen SAP, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Anwendung mit unserem Abrechnungsprogramm Sopart
  • Betriebswirtschaftliches Denken, hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine strategische sowie lösungsorientierte Vorgehensweise.
  • Freude am Umgang mit unseren Leistungsberechtigten, Jugendlichen und Patienten runden Ihr Profil ab.

Ihr Plus bei uns

  • Berufliche Sicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheits- und Sozialwesen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der Sie begleitet und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt.
  • Wertegemeinschaft: Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeiter*innen verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen.
  • Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlungen, 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.), Betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Angebot der Krankenzusatzversicherung und die Möglichkeit neben der Zusatzversorgung auch die Vorteile der Entgeltumwandlung zu nutzen. 
  • Perspektiven: Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- und Weiterbildungen und Freiraum für Ihre Ideen sowie selbstständiges Arbeiten.
  • Starkes Miteinander – denn gemeinsam geht es leichter: Offene Kommunikation und Wertschätzung sind uns wichtig: Unser engagiertes Team, in dem Zusammenhalt und Unterstützung großgeschrieben wird, wartet auf Sie!
  • Zusätzliche Benefits: Bike Leasing, tolle Angebote von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement (www.gesundes-wir.de)  und attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits.​​​​​

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online auf unserem Karriereportal unter https://karriere.katharina-kasper-gruppe.de.

Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie auf unserer Homepage www.vianobis.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: