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Chefarztsekretär (m/w/d) Abteilung Innere Medizin

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling

Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn.

Das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling mit seiner zentralen Lage zwischen Köln und Bonn ist ein leistungsstarkes Krankenhaus der Akutversorgung mit den Abteilungen Zentrum für Minimal-invasive Chirurgie, Viszeral- und Unfallchirurgie, Innere Medizin, Plastische Chirurgie und Anästhesie, Intensiv- und Palliativmedizin. 

Auch das Darm- und Pankreaszentrum Rhein-Erft, das Zentrum für Minimal Invasive Chirurgie, das Adipositaszentrum Wesseling, das Traumazentrum, das Alterstraumatologische Zentrum, das Diabeteszentrum, das Basedow-Zentrum sowie das Zentrum für Schilddrüsenerkrankungen werden vom Krankenhaus betrieben.

Für das Sekretariat der Abteilung Innere Medizin (Chefarzt Herr Dr. med. Berthold Backes) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für unseren Standort in Wesseling mit einem Beschäftigungsumfang von 75 - 100%.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Chefarztsekretariates inclusive Personalsteuerung
  • Bearbeiten der Chefarztkorrespondenz
  • Organisation und administrative Betreuung der Privatsprechstunde des Chefarztes
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die medizinische Abrechnung (KV und privat)
  • Koordination der elektiven stationären Patientenaufnahmen
  • Terminvergabe und -koordination, Terminüberwachung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Sie sind die erste Anlaufstelle (telefonisch und persönlich) für vielfältige Anfragen von ärztlichen Kollegen, Mitarbeitern, Patienten und deren Angehörigen sowie internen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Fundierte Ausbildung mit medizinischem Hintergrund, z.B. als MFA (m/w/d) oder andere entsprechende Qualifikation
  • Umfangreiche Sekretariatserfahrungen als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Arbeitsumgebung
  • Erfahrungen mit einem KIS-System sowie Abrechnungskenntnisse privatärztlicher Leistungen (GOÄ und EBM) wären von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, gewissenhaften und vorausschauenden Arbeitsweise; selbständiger und zugleich teamorientierter Arbeitsstil
  • Souveräner Umgang mit moderner Bürotechnik wie MS-Office und Internet
  • Hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
  • Überzeugendes Auftreten, Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern; erkennbare Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit und Nervenstärke in manchmal stressigen Situationen

Unser Angebot

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungs­möglichkeiten in einer offenen und angenehmen Arbeitsatmosphäre innerhalb eines hochmotivierten Teams.
  • Unsere Mitarbeiter schätzen das gute Betriebsklima in unserem Haus, die Freundlichkeit und das familiär geprägte Miteinander.
  • Die Vergütung sowie zusätzliche soziale Leistungen (Betriebliche Altersversorgung) erfolgen nach AVR-Caritas.
  • KrankenZUSATZversicherung Dernbacher CARE – der private Zusatzschutz für gesetzlich Versicherte:  Möglichkeit für zusätzlichen Versicherungsschutz zu besonders günstigen Konditionen und Rahmenbedingungen
  • Möglichkeit zum Bikeleasing bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • Wir setzen Ihre Identifikation mit dem Leitbild eines christlichen Trägers voraus.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online auf unserem Karriereportal. Das geht ganz einfach über den "Bewerben"-Button. 

Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie auf unserer Homepage www.krankenhaus-wesseling.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr. med. Berthold Backes | Chefarzt Innere Medizin | +49 2236 77-231 (Sekretariat)
Wolfgang Mentges | Personalleitung | +49 2236 77-250