logo

Karriereportal

Chefarztsekretär (m/w/d) Abteilung Innere Medizin

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
scheme image

Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling

Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Bonn.

Das Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling mit seiner zentralen Lage zwischen Köln und Bonn ist ein leistungsstarkes Krankenhaus der Akutversorgung mit den Abteilungen Zentrum für Minimal-invasive Chirurgie, Viszeral- und Unfallchirurgie, Innere Medizin, Plastische Chirurgie und Anästhesie, Intensiv- und Palliativmedizin. 

Auch das Darm- und Pankreaszentrum Rhein-Erft, das Zentrum für Minimal Invasive Chirurgie, das Adipositaszentrum Wesseling, das Traumazentrum, das Alterstraumatologische Zentrum, das Diabeteszentrum, das Basedow-Zentrum sowie das Zentrum für Schilddrüsenerkrankungen werden vom Krankenhaus betrieben.

Für das Sekretariat der Abteilung Innere Medizin (Chefarzt Herr Dr. med. Berthold Backes) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für unseren Standort in Wesseling mit einem Beschäftigungsumfang von 100%.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates inklusive Personalsteuerung
  • Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz
  • Organisation und administrative Betreuung der Privatsprechstunde des Chefarztes
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die medizinische Abrechnung (KV und privat)
  • Koordination der elektiven stationären Patientenaufnahmen
  • Terminvergabe und -koordination sowie Terminüberwachung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Die erste Anlaufstelle (telefonisch und persönlich) für vielfältige Anfragen von ärztlichen Kolleg:innen, Mitarbeitenden, Patient:innen und deren Angehörigen sowie in- und externen Partnern

Ihr Profil

  • Fundierte Ausbildung mit medizinischem Hintergrund, z.B. als MFA (m/w/d) oder andere entsprechende Qualifikation
  • Umfangreiche Sekretariatserfahrungen als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Arbeitsumgebung
  • Idealerweise Erfahrungen mit einem KIS-System sowie Abrechnungskenntnisse privatärztlicher Leistungen (GOÄ und EBM)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, gewissenhaften und vorausschauenden Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit MS-Office
  • Hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
  • Überzeugendes Auftreten, Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren Stärken

Unser Angebot

  • Für Ihren Einsatz:
    • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Wohnmöglichkeiten in unserem hausinternen Wohnheim 
    • Eine moderne technische Ausstattung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Für Ihre Familie: Kooperation mit den gruppeneigenen Kindertagesstätten in Wesseling und mit dem pme Familienservice
  • Für Ihr Auskommen: Tarifliche Vergütung gemäß AVR Caritas
  • Für Ihren Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung
  • Für Ihre Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und Möglichkeit zur vergünstigten KrankenZUSATZversicherung Dernbacher CARE
  • Für Ihre Pausen: Vergünstigungen in unserer Cafeteria mit Angeboten aus der „vitalen Küche“, inkl. täglich kostenloses Mineralwasser
  • Für Ihre Anreise: Kostengünstige Parkplätze in unserem modernen Parkhaus und eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Für die Umwelt: Möglichkeit zum Bike Leasing
  • Für das „Wir“-Gefühl: Ein familiäres Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam weiterwachsen will

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, online auf unserem Karriereportal. Das geht ganz einfach über den "Bewerben"-Button. 

Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie auf unserer Homepage www.krankenhaus-wesseling.de

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Dr. med. Berthold Backes | Chefarzt Innere Medizin | +49 2236 77-231 (Sekretariat)
Wolfgang Mentges | Personalleitung | +49 2236 77-250